顧問先成功事例
社会保険手続き
01法令遵守のサポート（顧問先経営陣）
社会保険手続きは、法律に基づいた複雑な手続きが多いため、自社で行うとミスや遅延があれば罰則やトラブルにつながる可能性があります。
顧問先が最新の法改正や規制に準拠した正確な手続きを行うことをサポートし、法律違反を未然に防ぎます。これにより、企業は安心して本業に専念できます。
【具体例】
ある顧問先の中小企業（従業員160名前後）では、急激な成長に伴い新しい従業員が次々と入社していました。
しかし、会社の就業規則が古く、最新の労働基準法や社会保険に関する改正に対応できていない部分があったため、トラブルが発生しやすい状態に。
特に時間外労働の計算方法が最新の法令に準拠しておらず、従業員からも苦情が寄せられていました。
ソラーレが介入し、就業規則の改定を提案。
最新の法改正に基づいた労働条件の見直しや、適切な時間外労働の管理方法を導入することで、顧問先様は法的なリスクを回避しました。
結果として、従業員からの苦情も減り、労務管理が一層スムーズになりました。
02業務効率の向上
（顧問先経営陣目線・人事部総務部目線）
企業内部で行う社会保険手続きには、多くの時間とリソースが必要です。
ソラーレがこれを代行することで、顧問先様は事務作業の負担を軽減でき、人事部門や管理部門はより戦略的な業務に集中することができます。
手続き業務を外部に委託することは、業務効率化にもつながり、顧問先様に喜んでいただいております。
【具体例】
ある機械メーカー業の顧問先様では、社内で社会保険や労働保険の手続きを管理していましたが、煩雑な事務作業にリソースを割かれており、本業である製造業務に集中できない状態が続いていました。
特に、新規採用が増える繁忙期には、従業員の入退社に伴う手続きが追いつかず、事務部門が疲弊していたのです。
ソラーレに手続きをアウトソーシングしたことで、手続きのミスや遅延が減少し、管理部門は大幅な業務負担の軽減を実感しました。
これにより、顧問先様はリソースを製造部門に集中でき、生産効率が向上し、全体の業務効率も高まりました。
給与計算
01給与計算の正確性向上
給与計算は複雑であり、間違いが生じると従業員の信頼を損なうだけでなく、労働基準法違反や税務処理上の問題に発展する可能性があります。
ソラーレが給与計算を代行することで、労働基準法に基づいた正確な給与計算が行われ、顧問先様は安心して給与支払いを行うことができます。
また、控除や税金、社会保険料の計算ミスを防ぎ、従業員に対する信頼を高める効果もあります。
【具体例】
ある製造業の顧問先様では、従業員の残業時間が多く、残業代の計算が複雑になっていました。
社内で処理していた際に、何度か計算ミスが発生し、従業員からの苦情が増えていました。
特に、法律に基づいた残業代の計算が不十分で、結果的に未払いの残業代が発生していたため、経営陣は法的トラブルを懸念していました。
この問題を解決するため、ソラーレに給与計算業務を依頼。
社労士は残業代の計算方法を見直し、労働基準法に則った正確な計算を実施しました。
これにより、過去に発生していた計算ミスが解消され、従業員からの苦情もなくなりました。
正確な給与支払いが実現され、従業員の信頼を取り戻すことができました。
02業務負担の軽減
給与計算は、従業員の入退社、勤怠管理、時間外労働、各種手当の計算など、多岐にわたる作業を必要とします。
これらの作業をソラーレにアウトソーシングすることで、総務・人事部門の負担を大幅に軽減することができます。
結果として、顧問先様はより戦略的な業務にリソースを集中させることができ、生産性の向上につながります。
【具体例】
あるベンチャー企業の顧問先様では、成長に伴い新しい従業員が増加し、それに伴って給与計算や社会保険手続きの負担が急増していました。
特に給与計算においては、勤怠管理や時間外手当の計算が複雑になり、総務部門はパンク寸前の状態でした。
このため、本来の業務に集中できず、経営者は業務の効率化を模索していました。
ソラーレに給与計算業務をアウトソーシングしたことで、総務部門の負担が大幅に軽減。
これにより、総務担当者は戦略的な人事施策に集中できるようになり、企業全体の業務効率が改善されました。
社労士が給与計算を正確に行うことで、顧問先様は安心して事業拡大に専念できました。
03法令遵守のサポート
労働基準法や税法、社会保険法などに基づく給与計算は、頻繁に法改正が行われるため、最新の情報を常に把握して対応することが求められます。
ソラーレは、最新の法令に基づいた給与計算を行うことで、顧問先様が法令違反や罰金を回避できるようサポートします。
特に、残業代や休日手当の計算が複雑な業種においては、法令遵守の観点から社労士の役割は非常に重要です。
【具体例】
あるIT企業では、労働時間の管理が曖昧で、特に裁量労働制を適用している従業員に対して、残業代の計算方法が適切に行われていないことが問題となっていました。
労働基準監督署からも注意を受け、法的な問題が表面化するリスクが高まっていました。
ソラーレがこの顧問先様の給与計算業務を引き継ぎ、裁量労働制に対応した適切な残業代の計算方法を導入しました。
また、法改正に応じて必要な手続きも適時行うことで、顧問先様は法令遵守を強化し、罰則やトラブルを未然に防ぐことができました。
これにより、総務担当者は戦略的な人事施策に集中できるようになり、企業全体の業務効率が改善されました。
04従業員満足度の向上
給与計算に関してミスや不公平が生じると、従業員のモチベーションが低下し、退職の原因になることがあります。
ソラーレが給与計算を代行することで、正確で公平な給与計算が行われ、従業員の満足度が向上します。
これにより、顧問先様の人材定着率が改善され、長期的な経営においても大きなメリットとなります。
【具体例】
あるサービス業の企業の顧問先様では、従業員数が多いため、給与支払い時に給与計算ミスが頻発し、特に手当や控除の不備が原因で従業員からの不満が多発していました。
特に、育児休業中の従業員に対する給与の処理や手当の計算が難しく、誤算が多かったのです。
ソラーレに給与計算を依頼し、手当や控除を含めた正確な給与計算が実現されました。
育児休業中の従業員も、きちんと育児休業給付金が受け取れるようになり、顧問先様全体で従業員の満足度が向上しました。
給与の透明性が高まり、従業員からの信頼も強まり、退職率の改善にもつながりました。
就業規則作成
01法令遵守の確保
就業規則は、労働基準法やその他の労働関連法規に準拠して作成する必要があります。
法改正が頻繁に行われる中で、就業規則が最新の法令に準拠していないと、企業は労働基準監督署から指摘を受けたり、従業員とのトラブルに発展したりする可能性があります。
ソラーレは、最新の法令に基づいた就業規則を作成し、顧問先様が法的リスクを回避できるようサポートします。
【具体例】
ある製造業の中堅企業の顧問先様では、従業員数が増加し、従来の就業規則では法令違反のリスクが高まっていました。
特に、時間外労働に関する規定が最新の労働基準法に合っておらず、労働基準監督署の監査で指摘を受けたことがありました。
ソラーレが介入し、就業規則を最新の法令に準拠した形に全面改定しました。
特に、時間外労働の取り扱いや、パートタイム労働者の適切な待遇について細かく規定し直したことで、顧問先様は法的リスクを回避できました。
監査の再訪時には問題がなく、会社も安心して事業を継続できました。
02トラブル防止
就業規則は、従業員との労働条件や勤務ルールを明確にすることで、労使トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。
曖昧な規定や抜け穴があると、従業員からの不満や訴訟リスクが高まりますが、ソラーレが就業規則を整備することで、トラブルが発生しにくい制度を構築することができます。
【具体例】
あるITベンチャー企業の顧問先様では、急成長に伴い、従業員間でトラブルが増えていました。
特に、残業や休日出勤のルールが曖昧で、一部の従業員が過剰な負担を感じていたことが原因で、退職者が増加していました。
ソラーレは、現状のトラブルの原因を分析し、就業規則を全面的に見直しました。
新しい就業規則には、残業や休日出勤のルールを明確に記載し、過剰な負担がかからないよう労働時間を管理する仕組みを導入。
これにより、従業員間の不満が解消され、トラブルが減少しました。結果として、従業員の定着率が向上し、顧問先様の成長が加速しました。
03顧問先様の成長に合わせた柔軟な対応
顧問先様の成長に伴い、従業員数や事業内容が変化することで、労働環境やルールも変わる必要があります。
ソラーレは、顧問先様の成長やニーズに応じて就業規則を改定することができ、顧問先様がスムーズに成長していけるようにサポートします。
これにより、時代や経営環境の変化に柔軟に対応できる企業風土を形成します。
【具体例】
あるベンチャー企業の顧問先様は、設立当初は少数精鋭で運営していましたが、数年で従業員数が50名を超え、事業も多角化していきました。
当初の就業規則は小規模な会社向けに作成されていたため、従業員数の増加に伴い、制度に不整合が生じてきました。
ソラーレが顧問先様の成長に合わせた就業規則の改定を提案。
特に、新たに中途採用した従業員向けの研修制度や、リモートワークの導入に対応する規定を追加しました。
顧問先様は、新しい規則の導入により成長に伴う変化に柔軟に対応でき、スムーズな事業運営が可能になりました。
04従業員のモチベーション向上
就業規則は従業員の働き方や福利厚生を規定するものです。
適切に作成された就業規則により、従業員は自分の権利や義務を理解し、安心して働ける環境が整います。
これにより、従業員のモチベーションや生産性が向上し、企業全体のパフォーマンスも向上します。
【具体例】
ある中小企業の顧問先様では、就業規則が古く、従業員が福利厚生や休暇に関して不安を感じていました。
特に、育児休業や介護休業に関する規定が曖昧で、該当する従業員は将来に不安を抱えていました。
ソラーレは、従業員の要望をヒアリングし、福利厚生や休暇制度を拡充する形で就業規則を改定しました。
新しい就業規則には、育児休業や介護休業の詳細なルール、また従業員のメンタルヘルスケアに関する制度も追加されました。
これにより、従業員は安心して長期的に働ける環境が整い、モチベーションが向上しました。
結果的に、会社の生産性が上がり、離職率も改善されました。
05労働環境の改善
働き方改革の推進やハラスメント防止対策、リモートワークの導入など、現代の労働環境に求められる変化に合わせて、ソラーレが就業規則の見直しを提案します。
これにより、顧問先様は働きやすい環境を整え、優秀な人材の確保や定着を促進することができます。
【具体例】
ある大手企業の顧問先では、働き方改革の一環として、リモートワークやフレックスタイム制を導入することになりました。
しかし、これに対応する就業規則が整っておらず、従業員や管理職から不満の声が上がっていました。
特に、リモートワーク中の労働時間管理やセキュリティ対策に関する明確な指針が不足していたのです。
ソラーレは、リモートワークやフレックスタイム制に対応した新しい就業規則を提案し、企業内での運用ルールを明確にしました。
また、労働時間の管理方法や報告の仕組みも整備し、管理職が従業員を適切に評価できる体制を作りました。
この結果、従業員は柔軟な働き方を享受しながらも、顧問先様としては生産性を確保することができ、労働環境の改善が大きく進みました。
労務相談
01ハラスメント防止とトラブル解決
ハラスメント問題は企業内で深刻なトラブルに発展しやすく、従業員の精神的健康を損なうだけでなく、訴訟リスクや社会的信用の低下につながる可能性があります。
ソラーレは、ハラスメント防止に関する法的アドバイスや、具体的な対応策を顧問先に提供します。
また、すでに発生してしまったハラスメント事案に対しても、第三者として公正な立場から相談を受け、迅速かつ適切な解決策を提案します。
【具体例】
ある中規模の製造業の企業の顧問先様では、管理職の従業員によるパワハラが原因で従業員が退職し、社内の士気が大きく低下していました。
従業員の間でもハラスメントへの恐怖心が広がり、企業としての信用が低下するリスクが高まっていました。
ソラーレが迅速に対応し、顧問先様企業内にハラスメント相談窓口を設置。さらに、全従業員と管理職向けにハラスメント防止研修を実施しました。
研修では、具体的なハラスメント事例や防止策について学び、問題が発生した場合の迅速な対応方法を共有しました。
結果として、従業員の間で安心感が生まれ、管理職の行動にも改善が見られ、ハラスメントによる退職者が減少しました。
02就業環境の改善と従業員のモチベーション向上
労務相談を通じて、顧問先様は従業員から寄せられる不満や問題を把握し、適切な対応を取ることができます。
これにより、就業環境が改善され、従業員が働きやすい職場を作ることができます。
特に、働き方改革やリモートワークの導入に伴う問題について、社労士が労務管理に関するアドバイスを提供することで、従業員のモチベーションや生産性の向上にもつながります。
【具体例】
あるIT企業の顧問先様では、従業員がリモートワークに適応する中で、コミュニケーション不足や労働時間管理に課題が生じていました。
一部の従業員からは、「勤務時間が不透明で、不公平感がある」との不満が寄せられていました。
ソラーレがヒアリングを行い、リモートワークに対応した労務管理制度の整備を提案しました。
新たに、タイムトラッキングシステムを導入し、勤務時間の透明性を高めるとともに、定期的なオンラインミーティングを推奨することで、従業員同士のコミュニケーション不足を解消しました。これにより、従業員の働きやすさが向上し、モチベーションも上がり、業務効率も向上しました。
03法令遵守とトラブル回避
労務管理に関する法規制は複雑で、頻繁に改正されるため、企業が常に最新の法令を遵守することは容易ではありません。
ソラーレは、最新の労働法に基づいたアドバイスを提供し、労働基準法やハラスメント防止法など、関連する法令に違反しないよう、顧問先企業をサポートします。
これにより、顧問先様は法的トラブルを未然に防ぐことができます。
【具体例】
ある上場企業の顧問先様では、従業員の時間外労働に関する問題が発生しており、特に営業部門で長時間労働が常態化していました。
従業員からのクレームが労働基準監督署にまで届き、企業としては大きなリスクを抱えていました。
ソラーレは、従業員の労働時間管理の見直しと、残業規制を徹底するための具体的な措置を提案しました。
新たな労働時間管理システムを導入し、残業が発生する際には事前に上司の許可が必要となる制度を整えました。
さらに、従業員には労働基準法に基づいた適切な勤務時間の教育を行いました。
結果として、法令遵守が徹底され、労働基準監督署からの指摘を回避でき、企業の信頼性も維持されました。